การรับรองสำเนาบัตรประชาชนเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญ เพราะหากทำไม่ถูกต้องอาจเสี่ยงต่อการถูกมิจฉาชีพนำไปใช้ในทางที่ผิด สำนักงานกิจการยุติธรรมจึงแนะนำ 5 ขั้นตอนสำคัญในการรับรองสำเนาบัตรประชาชนให้ปลอดภัย
- การถ่ายสำเนาเริ่มต้นด้วยการถ่ายเอกสารเฉพาะด้านหน้าของบัตรประชาชนเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องถ่ายด้านหลัง เพื่อลดความเสี่ยงในการถูกนำข้อมูลไปใช้ในทางที่ผิด
- การขีดเส้นขีดเส้น 2 เส้นทแยงมุมบนสำเนาบัตร แต่ระวังอย่าให้ทับกับข้อมูลบนหน้าบัตร เพื่อป้องกันการนำไปใช้ซ้ำหรือดัดแปลง
- ระบุวัตถุประสงค์เขียนระบุวัตถุประสงค์ในการใช้งานให้ชัดเจน เช่น “ใช้เพื่อ…” พร้อมกับใส่เครื่องหมาย # หรือ * ปิดท้ายและหัวข้อความ เพื่อป้องกันการเพิ่มเติมข้อความ
- รับรองความถูกต้องเขียนคำว่า “สำเนาถูกต้อง” พร้อมลงลายมือชื่อกำกับ เพื่อยืนยันว่าเป็นสำเนาที่ถูกต้องตรงกับต้นฉบับจริง
- ลงวันที่เขียนวันที่ที่รับรองสำเนาให้ชัดเจน เพื่อระบุช่วงเวลาที่มีการรับรองเอกสาร
การปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยป้องกันการนำสำเนาบัตรประชาชนไปใช้ในทางที่ผิด และสร้างความมั่นใจว่าเอกสารของเราจะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อการฉ้อโกงหรือก่อให้เกิดความเสียหาย การให้ความสำคัญกับการรับรองสำเนาที่ถูกต้องจึงเป็นวิธีการป้องกันตัวเองจากมิจฉาชีพที่ดีที่สุด
ทั้งนี้ ประชาชนควรระมัดระวังในการมอบสำเนาบัตรประชาชนให้กับหน่วยงานหรือบุคคลที่ไม่น่าเชื่อถือ และควรตรวจสอบความน่าเชื่อถือของหน่วยงานที่ขอสำเนาบัตรประชาชนทุกครั้ง เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
